Come utilizzare al meglio Microsoft Project | Prima Parte
03. ott, 2009 
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Affinchè Project possa aiutarci appieno nella gestione di un piano di progetto è necessario capire bene due cose fondamentali:
- L’equazione di schedulazione ed i tipi di attività
- La Schedulazione Dinamica
In questo post vi presento la prima problematica con un’ottima presentazione che potete trovare su PMConnection e che chiarisce bene e con diversi esempi.
La domanda che mi viene posta sempre è “quando usiamo un tipo di attività piuttosto che un’altra”?
Prima di tutto occorre precisare che se si vuole che Project ci aiuti con la schedulazione dinamica e con la possibilità di eliminare le sovrallocazioni con il livellamento delle risorse, è necessario utilizzare il più possibile le attività a Unità Fissa. In questo modo diamo a Project un pò di flessibilità “nell’allungare, accorciare o spezzare” le attività in modo da eliminare le sovrallocazioni e poter ricalcolare una nuova data di fine progetto.
Un’altra considerazione che facciamo per scegliere le attività a Unità Fissa è la possibilità di utilizzare più risorse su una stessa attività in modo da suddividere il lavoro tra di esse. Questo implica di impostare il flag Basata sulle risorse. E’ ovvio che in questo caso le risorse devono avere skills euivalenti.
Utilizziamo attività a Lavoro Fisso quando conosciamo a priori l’effettivo Effort, cioè la quantità di lavoro stimata per completare un’attività. Modificando l’unità di allocazione delle risorse, Project ricalcolerà la durata (cioè la lunghezza delle barre delle attività).
Se invece abbiamo a che fare con attività la cui esecuzione, sia in durata che come data di inizio, è prefissato e normalmente cincolante, utilizziamo le attività a Durata Fissa. E’ il caso ovviamente di attività che si incastrano in una schedulazione rigida (es: Montaggio Torrette in Cantiere, Collaudi finali, etc.), in cui il periodo disponibile per completare l’attività è prefissato (pensiamo ad esempio della disponibilità di una risorsa esterna, in cui, per contratto ha una disponibilità limitata e prefissata).
Anche per le attività a Durata Fissa vale il discorso del flag Basata sulle risorse.
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Refuso: Manca il link
“PMConnection e che chiarisce bene e con diversi esempi. La presentazione (in inglese, ma molto chiara) la trovate cliccando qui.”
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