Cos’è il VOWD?
Nei giorni scorsi è arrivata una richiesta specifica da parte di un nostro lettore interessato a sapere cosa si celasse sotto l’acronimo VOWD. Dopo una breve ricerca mi sono accorto che in effetti, in Italia, la bibliografia a riguardo è veramente esigua e così è nata l’idea di scrivere questo post.
Acronimo di Value of Work Done (traducibile come “Valore del Lavoro Effettivamente Realizzato”), il VOWD è una degli indicatori più utilizzati nel project management per la quantificazione dei costi di progetto.
Benché non esista una definizione universalmente riconosciuta, nella sua accezione generale, la Analisi del VOWD può essere definita come “l’accertamento del valore, espresso in termini monetari, dei beni effettivamente consegnati e dei servizi fisicamente completati in un dato momento del progetto”.
Come indicatore trova applicazione prevalentemente nei settori Petrolifero e Ingegneristico e, in ogni caso, ogni qualvolta ci si trovi ad operare su progetti con grado di rischio elevato ed una durata superiore ai 2 anni.
VOWD vs Earned Value
Come l’Earned Value, anche il VOWD è un indicatore studiato per tenere sotto controllo e prevedere l’andamento del valore del progetto e può dunque essere considerato a tutti gli effetti una metrica di progetto. Ciò che lo contraddistingue però è il fatto di fornire una quantificazione del valore in relazione alle previsioni a differenza dell’EV che fornisce una misura del valore dei deliverable rilasciati fino al momento della misurazione in seguito alle attività svolte in termini di percentuale del valore pianificato. In un’ottica di Earned Value, potremmo dire che il VOWD si avvicina maggiormente all’Actual Cost of Work Performed (ACWP) piuttosto che all’Earned Value (EV).
Il Project Value
Il Project Value può essere calcolato con tecniche diverse, dal Payback Period (PP) al Net Present Value (NPV) e, se monitorato con cadenza regolare nel corso di un progetto, rappresenta un buon indicatore sintetico per la valutazione dell’avanzamento effettivo delle attività. In questo caso il Project Value può offrire controllo sui costi sostenuti e sulle eventuali azioni correttive da intraprendere. Il calcolo del VOWD nella sua eccezione generica:
rappresenta proprio uno dei metodi principali per monitorare il Project Value.
Monitorando il VOWD con regolarità è possibile fornire al Cliente un quadro sintetico dei costi sostenuti e dell’avanzamento del progetto attraverso il quale valutare la possibilità di intraprendere eventuali azioni correttive.
Se in un dato momento il VOWD si presenta molto al di sotto rispetto alla Baseline, il Cliente avrà un indicatore tempestivo che gli segnala di far molta attenzione. Se il dato dovesse indicare il contrario, sarà allora il Fornitore a dover far molta attenzione al proprio cash flow.
In generale, nel caso di progetti complessi e di lunga durata il VOWD rappresenta:
- una buona misura per valutare i requisiti di Cash Flow di progetto;
- una metrica diffusa per la determinazione del progresso delle attività;
- una pratica di comprovata efficacia per ridurre al minimo l’esposizione finanziaria del cliente nei progetti a costo fisso.
Applicazioni settoriali per il calcolo del VOWD
VOWD nel Settore Pubblico
Il sistema di stanziamento dei Finanziamenti Regionali che prevede il rimborso delle spese effettivamente sostenute dal beneficiario del finanziamento in base alla rendicontazione prodotta, è una applicazione parziale ma attuale di questo indicatore.
VOWD nel Settore Edile e Ingegneristico
Nel settore Edile e Ingegneristico il VOWD è normalmente calcolato in base al progresso effettivo misurato sull’evidenza documentale dei deliverable prodotti. Il VOWD rappresenta la percentuale di avanzamento effettivamente dimostrabile valorizzata al valore corrente dei costi, che solitamente è il valore contrattuale, comprensivo di tutte le rettifiche approvate.
VOWD per calcolare il valore dei Materiali Sfusi
Per quanto riguarda i Materiali Sfusi acquistati il VOWD è calcolato in base alla quantità di materiale effettivamente consegnato in un dato momento del progetto. La percentuale di completamento è calcolata dividendo la quantità di materiale ricevuta per la quantità totale richiesta dal progetto. La percentuale di completamento viene poi moltiplicata per il valore concordato a budget per quel materiale specifico in modo da ottenere il VOWD relativo al bene specifico.
VOWD per misurare il valore delle Forniture Principali
Il VOWD per le Forniture Principali si basa sul valore pesato delle attrezzature del progetto. All’inizio del progetto viene stilata una lista di attrezzature, dove il valore di ogni elemento viene espresso in % della fornitura totale, contenente la somma pesata del valore di tutta le forniture principali. Quando viene consegnato un nuovo componente, la percentuale pesata relativa a quell’elemento viene sommata al valore precedentemente calcolato in modo da aggiornare costantemente il valore (espresso in %) dell’attrezzatura ricevuta. Il VOWD è quindi calcolato moltiplicando la % pesata relativa al valore dell’attrezzatura effettivamente ricevuta per il valore contrattuale approvato nel piano per le Forniture Principali.
Limiti del VOWD
Ricordando che il VOWD rappresenta una valutazione del “Valore del Lavoro Effettivamente Realizzato”, possiamo dire che, limitandosi a mostrare i costi maturati dal lavoro svolto fino ad un certo momento, è un indicatore che non mostra in modo realistico il valore attuale del lavoro svolto. Ad esempio, se una persona resta seduta nel suo ufficio per un anno generando un costo di 50.000€ al progetto senza generare nulla di produttivo, il Word Done sarà di 50.000€ anche se il valore effettivamente generato dal progetto è stato nullo.
E voi, in quale contesto avete sentito parlare del VOWD?
