Microsoft Project 2010, quali novità ci attendono?
Da alcuni giorni è scaricabile gratuitamente la versione beta della nuova suite di pianificazione firmata dal colosso di Redmond. Le maggiori novità portate da Project 2010 riguardano la flessibilità della schedulazione e la semplicità di utilizzo del programma, ora molto più “user frendly” nei confronti dei nuovi utenti.
La prima impressione che ho avuto è quella di un programma più fresco, intuitivo e semplice da usare rispetto al passato.
Dopo alcune ore di utilizzo, le novità più interessanti che ho riscontrato rispetto all’ultima versione del programma sono:
Interfaccia rinnovata per semplificare la navigazione
Seguendo la strada dei prodotti della suite Office, Microsoft ha introdotto nuovi menù grafici “Fluent” che consentono di utilizzare tutti i comandi del programma in modo intuitivo ed immediato. I menù orientati alle attività semplificano e velocizzano l’integrazione delle informazioni di progetto.
Aspetto e funzionalità “excel oriented”
Uno degli aspetti più ostici per chi si avvicina a Project per la prima volta è sempre stato l’adattamento alle “forzature” imposte dal programma. In questa versione di Project è invece possibile importare informazioni e modificarle all’interno di tutte le celle del programma, proprio come si potrebbe fare in MS Excel e nelle altre applicazioni della suite Office. Si possono inoltre inserire colonne libere e utilizzare i comandi di auto-riempimento “intelligenti”, un vero e proprio passo di avvicinamento verso l’usabilità di MS Excel.
Pianificazione più “libera” rispetto al passato
Se avete provato questa versione beta, vi sarete sicuramente sorpresi del fatto che inserendo una nuova attività, essa appare “vuota”, priva di ogni informazione relativa a data e durata. In questa nuova versione di Project l’utente inizia sempre la schedulazione da zero, senza forzature o dati schedulati automaticamente dal programma in modo da non consentire dimenticanze dovute allo scarso controllo delle operazioni svolte in automatico dal programma. Grazie al T-Planner l’attività di allocazione e livellamento delle risorse risulta molto più semplice ed intuitiva (almeno dal punto di vista tecnico…).
Nuovo indicatore cronologico, la “vista Timeline”
In questa versione beta di Project 2010 è presente una nuova vista che permette di visualizzare lo sviluppo di specifiche attività e milestone di progetto (selezionabili a piacimento) in un’unica timeline. Grazie alla Timeline è così possibile ottenere un’unica vista semplice ed intuitiva di specifiche attività o fasi del progetto direttamente all’interno del programma, con una grafica facilmente personalizzabile. Perfettamente integrata con Outlook, Sharepoint e tutta la suite Office, questa vista permette di creare con velocità e semplicità disarmanti un report di sicuro effetto che normalmente avrebbe richiesto tempi di elaborazione ben più lunghi!
Dalla versione beta emergono ottimi segnali di miglioramento, ora non resta che aspettare la commercializzazione della nuova release del programma per poter testare “sul campo” l’affidabilità e l’usabilità delle nuove funzioni. Per vedere una presentazione completa delle nuove funzioni presenti in MS Project 2010, potete dedicare 5 minuti a questo video (purtroppo disponibile solo in lingua inglese):
Microsoft Project 2010 – Official video
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Autore: Luca Giraudo
Project Management Consultant, Prince2 Practitioner, ISIPM Base Certified.Un Commento a “Microsoft Project 2010, quali novità ci attendono?”
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